Если право первой подписи у главного бухгалтера в бюджете

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

В связи со сложностью и важностью своей работы бухгалтер постоянно рискует. Его может наказать руководитель, налоговая, контрагенты компании. У них для этого есть целый набор инструментов. Это виды ответственности, к которой можно привлечь главбуха: дисциплинарная, материальная, налоговая, административная, гражданско-правовая и даже уголовная. Поэтому мы решили разобраться, какие именно угрозы существуют для бухгалтера, и показать на примерах, как их можно избежать.

Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала. Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки.

Акция месяца 8- Помогите, пожалуйста, найти ответ на следующий вопрос: Вправе ли главный врач бюджетного учреждения делегировать право подписи финансовых документов акты выполненных работ, платежные поручения и пр.

Приказ о праве подписи первичных документов (образец)

В связи со сложностью и важностью своей работы бухгалтер постоянно рискует. Его может наказать руководитель, налоговая, контрагенты компании. У них для этого есть целый набор инструментов. Это виды ответственности, к которой можно привлечь главбуха: дисциплинарная, материальная, налоговая, административная, гражданско-правовая и даже уголовная.

Поэтому мы решили разобраться, какие именно угрозы существуют для бухгалтера, и показать на примерах, как их можно избежать. В пункте 2 ст. Значит, ответственность первоначально лежит на ней. Об ответственности главного бухгалтера в законе прямо не сказано.

В то же время в п. Следовательно, если в компании есть бухгалтер, то за правильность ведения бухучета отвечает он. Иные сопутствующие этому обязанности, как то: достоверно составлять и своевременно представлять в ИФНС налоговые декларации, а также другие документы, — возлагаются на бухгалтера, если прописаны в трудовом договоре с ним или в его должностной инструкции.

Соответственно, и ответственность за нарушения, связанные этой документацией, может быть возложена также на него. Поэтому во избежание вовлечения бухгалтера в судебные споры о том, виновен он в конкретном нарушении или нет, ему целесообразно проследить за тем, чтобы в трудовом договоре и должностной инструкции его обязанности и сферы ответственности были прописаны предельно подробно.

Однако если между главным бухгалтером и генеральным директором возникают разногласия, и первый выполнит то или иное действие, заручившись письменным распоряжением руководителя, то вся полнота ответственности за принятое решение ляжет на гендиректора п. Ответственность главного бухгалтера за правильность ведения бухгалтерского учета можно разделить на дисциплинарную, материальную, административную, уголовную и гражданско-правовую в том числе субсидиарную.

Далее пойдет речь отдельно о каждой. Дисциплинарная ответственность В соответствии с трудовым законодательством дисциплинарные взыскания подразделяются на замечание, выговор и увольнение ст. Все они применимы к главбуху как к обычному работнику.

Помимо этого, у работодателя есть дополнительное основание для расставания с главбухом — за непрофессионализм, повлекший ущерб.

Правда, практически уволить бухгалтера на этом основании достаточно сложно. Бухгалтер была уволена в связи с принятием необоснованного решения по п. Главный бухгалтер подала в суд на работодателя, выдвинув следующие требования:. Суд удовлетворил иск по двум причинам. Бухгалтер предоставила суду письмо, направленное в ИФНС за подписью гендиректора, в котором утверждалось, что КБК был указан верно и компания не согласна с требованием налоговой о назначении штрафа. Тем самым руководитель признавал, что вины бухгалтера в причинении ущерба организации нет.

В соответствии с должностной инструкцией главбуха в его функции не входило ведение кадрового учета. Таким образом, в ходе судебного разбирательства работодателю не удалось подтвердить вину бухгалтера в принятии необоснованного решения. Были и другие причины для отмены увольнения, связанные с нарушением работодателем процедуры привлечения к дисциплинарному взысканию:. Все требования женщины, кроме возмещения морального вреда суд постановил возместить 20 тыс. Вывод: уволить бухгалтера за назначение компании штрафов не получится, если события правонарушения и нет вовсе.

Тем более когда это подтверждает руководитель компании, пусть сам того и не подозревая. Если же бухгалтер не занимается определенной работой в принципе, например, на него не возложено ведение кадрового учета, то наказать за нарушение в ходе этой работы нет никаких правовых оснований Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от Материальная ответственность Согласно части 2 ст. В противном случае он может нести ответственность лишь в пределах своего среднего месячного заработка.

Пенсионный фонд оштрафовал учреждение на 57 тыс. Организация решила взыскать эти деньги c главного бухгалтера, решив, что виновата в случившемся именно она. Первая инстанция удовлетворила иск, решив, что штраф — это следствие ненадлежащего исполнения бухгалтером своих должностных обязанностей, предусмотренных трудовым договором.

Судьи указали, что штраф за непредставление в срок расчета по страховым взносам не может быть отнесен к прямому действительному ущербу по ч. Поэтому оснований для удовлетворения иска не имеется Апелляционное определение Московского городского суда от Вывод: штраф за несвоевременное представление отчетности убытком не является и возмещению за счет главбуха не подлежит.

Общество заключило с одним из своих сотрудников договор аренды автомобиля за 11,5 тыс. По результатам проверки работодатель выявил факт списания бухгалтером со счета компании тыс.

Однако владелец автомобиля утверждал, что деньги не получал. Из этого был сделан вывод о присвоении бухгалтером списанных средств, и общество подало в суд на главбуха с требованием вернуть тыс. Суд удовлетворил иск частично: взыскал с бухгалтера 25,5 тыс. Апелляция оставила решение в силе.

Вина бухгалтера для судей стала очевидна. Но размер взысканного ущерба был существенно снижен судом из-за того, что с бухгалтером не был заключен договор о полной материальной ответственности. В связи с этим бухгалтер должен возместить ущерб не в полном объеме, а только в размере своего среднемесячного заработка Апелляционное определение Свердловского областного суда от Вывод: от подписания договора о полной материальной ответственности бухгалтеру по возможности стоит отказаться.

Административная ответственность Наказать бухгалтера за неисполнение обязанностей, прописанных в трудовом договоре или в должностной инструкции, могут за следующие нарушения:. Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету и отчетности ст. Непредставление в срок бухгалтерской отчетности в ИФНС и органы статистики ч.

Подробности — в таблице. Вид документа. Гендиректор ООО был привлечен налоговой инспекцией к ответственности по ч. Он не согласился с этим решением, сославшись на то, что не является субъектом правонарушения и к ответственности должна быть привлечена бухгалтер. Штраф директор пытался безрезультатно оспорить в судах двух инстанций. Наконец, дело дошло до Верховного Суда РФ. Высшая инстанция поддержала бизнесмена и отменила решения нижестоящих коллег.

Был приведен следующий довод: в организации предусмотрена должность главного бухгалтера. В ее должностной инструкции есть пункт о том, что главный бухгалтер несет ответственность за несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.

Следовательно, ответственность за непредставление в срок расчета несет главбух, а не директор Постановление Верховного Суда РФ от Вывод: подробное описание обязанностей в должностной инструкции бухгалтера вынуждает его исполнять их более качественно, работать более внимательно. В то же время это обстоятельство можно использовать для оговаривания с руководителем более высокой заработной платы.

Специалиста архива организации оштрафовали на рублей за то, что он по запросу ИФНС представил выписку по расчетным счетам, в которой не хватало ряда обязательных реквизитов ч. Архивист оспорил штраф, ссылаясь на то, что ответственность за это должен нести главбух, а вовсе не он. Кроме того, он был заранее извещен о времени, дате и месте составления протокола, но никаких возражений в инспекцию не подал. И только после назначения штрафа вспомнил о том, что подача документов в налоговую инспекцию не относится к его компетенции Постановление Санкт-Петербургского городского суда от Вывод: несвоевременная реакция наказанного сотрудника на действия госорганов вкупе с незнанием им своих обязанностей не позволила переложить ответственность на бухгалтера.

Уголовная ответственность К уголовной ответственности относится уклонение от уплаты налогов, сборов, страховых взносов с организации или неисполнение ею обязанностей налогового агента.

Главного бухгалтера могут привлечь за это, если он осознанно умышленно участвовал в совершении преступлений ст. Самое мягкое наказание по базовой ст. Чтобы виновные попали под статью, у организации должна быть недоимка по взносам, налогам и сборам в крупном от 5 млн рублей или особо крупном размере от 15 млн рублей. Если преступление совершено впервые, виновные могут быть освобождены от уголовной ответственности. Плюс для этого нужно полностью погасить недоимку, уплатить пени и штраф.

К уголовной ответственности очень сложно привлечь главного бухгалтера, так как затруднительно доказать, что он умышленно действовал с целью уклонения от налогообложения, а не недоплатил налоги вследствие недостаточной квалификации, банальной ошибки и т.

Главный бухгалтер была признана виновной в умышленном уклонении от налогов в особо крупном размере из-за непредставления налоговых деклараций по прибыли и НДС. Суду удалось подтвердить ее личную заинтересованность в искажении отчетности, в результате она была оштрафована на тыс.

Так, из материалов дела следовало, что бухгалтер убедила руководство в том, что на расчетный счет предприятия наложен арест. Чтобы не допустить остановки производственного процесса, есть только один путь — использовать ее личный спецкартсчет. Что и было сделано. Кроме того, она попросила директора подписать чистые листы бумаги, на которых позже распечатала платежные поручения.

Подсудимая утверждала, что денежные средства, поступившие с расчетного счета фирмы на ее банковскую карту, не похищались ею, а приходовались с карты на расчетный счет и в кассу на нужды предприятия. Однако показания свидетелей этот факт опровергли Апелляционное определение Свердловского областного суда от Вывод: не стоит использовать личные счета для производственных нужд, а также подписывать у директора незаполненные платежки. Предварительно написав заявление об увольнении с должности гендиректора, он сделал следующее.

Подписал первичную документацию по взаимоотношениям с фиктивной фирмой и умышленно предоставил ее главбуху, зная, что она внесет эти сведения в бухучет. После подачи декларации написал в налоговую инспекцию письмо с признанием о том, что взаимоотношения с той фирмой были фиктивные и таким образом компания недоплатила налоги в крупном размере. Все эти факты позволили суду установить отсутствие умысла бухгалтера на уклонение от уплаты налогов.

Судьи констатировали, что этот сотрудник лишь выполнял свои должностные обязанности, не зная о противоправных действиях своего руководителя Апелляционное определение Мосгорсуда от Гражданско-правовая ответственность Нормами ГК РФ предусмотрен механизм ответственности в виде взыскания вреда ст. Этот вид ответственности называется гражданско-правовой. Налоговые органы прибегают к нему путем предъявления к гендиректору или главбуху гражданско-правового иска о взыскании причиненного бюджету ущерба в виде не уплаченных компанией налогов.

Ответчиками эти люди выступают в связи с тем, что после налоговой проверки, но до подачи такого иска, они были привлечены к уголовной ответственности по ст. Далее в примере рассказано о деле с участием бухгалтера по привлечению его к гражданско-правовой ответственности, которое недавно вызвало большой резонанс в профессиональных кругах.

Оно обратило внимание на себя в связи с тем, что бухгалтер написала жалобу в Конституционный Суд РФ, и он ее удовлетворил. Бухгалтеру удалось снять с себя ответственность.

Налоговая служба выявила у организации многомиллионную недоимку.

Право второй подписи главного бухгалтера на документах

И вот, наконец, долгожданное лето. Все бухгалтеры мечтают о своем законном отпуске. Как безболезненно уйти в отпуск, как правильно передать дела, какие рекомендации дать остающимся в офисе сотрудникам? Обо всем этом мы поговорим в данной статье. При этом главный бухгалтер организует работу бухгалтерии не только по ведению учета, но и представлению отчетности, причем при составлении отчетности, по сложившемуся стереотипу, без главбуха просто не обойтись.

Главбух уходит в отпуск

Для небольших предприятий подписание отчетности директором и за себя, и за бухгалтера — обычное дело. Но бывают и несколько нестандартные ситуации. По поводу одной из них был задан следующий вопрос: на предприятие принят бухгалтер, однако всю отчетность и другие документы по-прежнему, как и в период отсутствия его должности на предприятии, подписывает только директор. Моя знакомая работает в ЧУПе простым бухгалтером без права второй подписи в банке. На днях директор ЧУПа решил поменять банк. И вот в новом банке потребовали, чтобы бухгалтер поставил в карточке свою подпись наряду с подписью директора, мотивируя тем, что недавно вышли новые правила.

За что и как могут наказать бухгалтера

В отсутствии руководителя бюджетной организации можно ли ведущего инженера наделить правом первой подписи? Расчет нормы ГСМ. Узнайте верный КБК. Учетная политика для госсектора. Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы. Как правило, временное исполнение обязанностей руководителя учреждения возлагается на его заместителя. Если у руководителя учреждения нет заместителя, то эти обязанности возложите на другого сотрудника. В этом случае руководитель учреждения главный распорядитель, учредитель должен издать приказ о временном возложении обязанностей руководителя учреждения на этого сотрудника ведущего инженера. В приказе нужно прописать конкретные обязанности сотрудника, замещающего руководителя. Например, подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т.

Порядок наделения правом первой подписи

Как отрицательные процентные ставки стали катастрофой для Deutsche Bank Врачей будут премировать за диагностирование рака при диспансеризации Чиновники предлагают стимулировать граждан к страхованию жилья Осенью ГД примет законопроект о единой квитанции по ЖКУ Визит Медведева на Курилы вызвал недовольство в Токио. Главное Документы Эксперты. В финоргане право первой подписи имеют начальник и его заместитель, право Возможна ли ситуация, когда право второй подписи будет у заместителя начальника финансового органа по документам, касающимся исполнения местного бюджета отчеты муниципального образования, распоряжения на финансирование и т. В случае если в период отсутствия начальника заместитель будет иметь право первой подписи, следует ли передавать право второй подписи другому лицу? Ответ: Для начала укажем документы, которые должны быть обязательно заверены руководителем и главным бухгалтером.

Право второй подписи главного бухгалтера — достаточно ли для его предоставления желания руководителя или потребуется выполнить и другие условия?

Приказ о праве подписи первичных документов образец. Главный бухгалтер и руководитель организации каждый день в своей работе сталкиваются с тем, что им необходимо подписывать большое количество различных документов: договора поставки, первичную документацию, трудовые договора или другие финансовые документы. Но что делать, если сотрудник заболел, ушел в отпуск или находится в длительной командировке?

Доверенность руководителя организации и главного бухгалтера ЭЦП на 3-е лицо

Расчет нормы ГСМ. Узнайте верный КБК. Учетная политика для госсектора. Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы. Частью 3 статьи 7, частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря г. Перечень сотрудников, имеющих право подписи первичных документов, руководитель учреждения должен утвердить своим приказом.

Составляем приказ на право подписи первичных документов

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ИДЕАЛЬНЫЙ ПОРТРЕТ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных