Должностная инструкция секретарь референт образец 2019

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Должностная инструкция секретаря должна предусматривать те обязанности, которые возлагаются на этого сотрудника в организации ведь работа секретаря отнюдь не сводится к ответам на звонки и встрече посетителей. Давайте же разберемся, как составляется такая инструкция и что она должна содержать. Сразу надо отметить, что секретари бывают разные. Так, в небольших организациях секретарь руководителя — это не только его личный помощник, но и, по сути, заведующий всем делопроизводством и канцелярскими делами. В крупных же компаниях и государственных органах секретарь может быть не только у начальника, но и у его заместителей.

Вы можете скачать должностную инструкцию секретаря-референта бесплатно.

Должностная инструкция не входит в список необходимых документов предприятия, однако ее наличие позволяет четко определить перечень прав и обязанностей, которыми наделяются работники организации, в том числе секретари. В данном документе прописываются должностные функции, полномочия, ответственность и прочие условия работы секретаря организации. Должность секретаря имеет право занимать лицо, обладающее аттестатом о законченном среднем общем образовании и дополнительно прошедшее специальную проф.

Должностная инструкция секретаря-референта генерального директора

Вы можете скачать должностную инструкцию секретаря-референта бесплатно. Должностные обязанности секретаря-референта. Название учреждения. Основными задачами секретаря-референта являются организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности в Обществе, а также совершенствование документационного обеспечения управления. Секретарь-референт находится в подчинении у начальника административно-хозяйственного отдела Управления материально-технической поддержки, а в его отсутствие — Администратору Административно-хозяйственного отдела Управления материально-технической поддержки.

В период отсутствия Секретаря-референта командировка, отпуск, болезнь и т. Основные положения. Основные требования к документам и службам документационного обеспечения управления;. Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов с изменениями и дополнениями года ;. Делопроизводство и архивные термины. Термины и определения;. Методическим пособием и примерным перечнем документов, образующихся в деятельности негосударственных учреждений, с указанием сроков хранения;.

Контроль качества документов, предоставляемых на подпись Генеральному директору. Разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению Общества. Принимать и регистрировать поступившую корреспонденцию в журнале учета входящих документов, в соответствии с резолюцией руководителей Общества или его подразделений передает документы на исполнение. Отправлять исполненную документацию адресатам в том числе посредством электронной почты.

Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Генерального директора Общества или его подразделений.

Получать для Генерального директора информацию от работников подразделений, вызывает их по его поручению. Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых Генеральным директором сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрации , вести и оформлять протоколы.

Принимать и передавать телефонограммы, записывает в отсутствие Генерального директора принятые сообщения и доводит их до его сведения. Следить за обеспечением Генерального директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя. Контролировать исполнение документов и поручений Генерального директора Общества, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение.

Контролировать качество подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись Генеральному директору. Организовать прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников Общества. Участвовать в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив. Представлятьежемесячно Генеральному директору отчет об опозданиях сотрудников.

Решать вопросы, связанные с оформлением приглашений, виз, загранпаспортов, бронирования и покупки билетов для сотрудников компании, убывающих в командировку. Принимать на хранение от структурных подразделений Общества документы, законченные делопроизводством. Подготавливать сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи дел на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли.

Консультировать сотрудников по вопросам подготовки дел для сдачи в архив. Участвовать в работе по экспертизе ценности архивных документов. Выдавать архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, и ведет их учет. Разрабатывать технологические процессы работы с документами на основе использования организационной и вычислительной техники.

Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению совершенствования форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники. Предварительно просматривать документы и определять, какие из них могут быть переданы исполнителям, минуя Генерального директора. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности кадровой документации.

Давать рекомендации по сокращению промежуточной документации и оптимизации работы с документами в Обществе. Разрабатывать унифицированные системы документации, табели документов, перечни документов. Требовать выполнения установленных правил работы с документами в структурных подразделениях Общества. Принимать решения и визировать документы в рамках своей компетенции. Вносить предложения, направленные на совершенствование работы с кадрами.

Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил составления и оформления документов по личному составу. Требовать объяснений в письменной форме у работников, нарушивших трудовую дисциплину.

Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну Общества и иных сведений, ставших известными в ходе работы. Качество документов, представляемых на подпись руководству Общества. Сохранность имущества, предоставляемого ему Обществом для осуществления своих функций. Нетактичное отношение к работникам Общества и другим, обратившимся к секретарю-референту гражданам. С Административно-хозяйственным отделом — по вопросам обеспечения секретаря-референта канцелярскими принадлежностями и необходимым инвентарем.

Со всеми структурными подразделениями Общества — по вопросам документационного обеспечения управления. С Генеральным директором — по документационному и бездокументному обеспечению его деятельности.

Главным критерием работы секретаря-референта являются оперативность и исполнительность. Должностная инструкция секретаря- референта zip. Поделиться ссылкой:. Получить консультацию. Наши клиенты — компании разного уровня и масштаба из различных отраслей.

Но для нас все они — любимые партнеры. Присоединяйтесь и вы! Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию! Нажимая кнопку "Заказать звонок", я даю свое согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Федеральным законом от Москва Санкт-Петербург. Обратный звонок. Нажимая кнопку "Получить", я даю свое согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Федеральным законом от Заказать подбор персонала.

Секретарь-референт

Чтобы регламентировать трудовые отношения и распределять обязанности, составляется должностная инструкция. Она предусмотрена и для секретаря. В документе отражены требования к квалификации, необходимые для работы знания и навыки. Содержание включает в себя развернутый перечень обязанностей, определяет полномочия и ответственность сотрудника. В конце статьи можно скачать образец должностной инструкции секретаря. Должностная инструкция менеджера или другого работника не является строго обязательным для предприятия документом и не имеет утвержденной формы.

Должностная инструкция секретаря-референта

Секретарь-референт — это зачастую лишь более солидное название должности секретаря, и должностные обязанности секретаря-референта похожи на обычные секретарские. Поэтому и образец должностной инструкции секретаря-референта может ничем не отличаться от стандартной должностной инструкции секретаря. В то же время, на секретаря-референта может возлагаться и более серьезный функционал, и соответственно, выдвигаться высокие квалификационные требования обязательно высшее образование, знание делопроизводства, владение английским языком на приличном уровне. Должностная инструкция секретаря-референта должна отражать эти особенности. Скачать в. К списку должностных инструкций. Секретарь-референт относится к категории специалистов.

Должностная инструкция секретаря - образец

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность секретаря — референта. Секретарь- референт назначается на должность и освобождается от нее генеральным директором. Секретарь- референт подчиняется непосредственно генеральному директору. Секретарь- референт в своей работе руководствуется распоряжениями генерального директора, нормативными актами и настоящей должностной инструкцией. Организует поездки генерального директора бронирование гостиниц, билетов, оформление виз и т. Осуществляет подготовку документов по просьбе генерального директора. Ведет оперативный учет прохождения документов и распоряжений генерального директора в компании и определяет причины несоблюдения сроков, информирует об этом генерального директора.

Особенности профессии секретарь-референт и пример должностной инструкции

У многих должность секретаря референта ассоциируется с красивой длинноногой девушкой изящно подающей кофе. Это в корне не верно. Естественно, что человек, занимающий данное место должен выглядеть представительно, так как является лицом компании. В первую очередь — это сотрудник занимающийся обеспечением эффективной деятельности организации. Поэтому круг обязанностей на донном рабочем месте очень обширен.

Секретарь офис-менеджер, референт, делопроизводитель — это специалист, занимающийся делопроизводством и помогающий организовать работу руководителя компании.

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность секретаря-референта генерального директора далее - "Работник". Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее, среднее специальное образование и стаж работы не менее 1 года или без стажа, но при условии прохождения обучения на курсах секретарей-референтов. Осуществляет подготовку необходимых документов, обеспечивает финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Должностная инструкция офис-менеджера с функциями секретаря

Должностная инструкция секретаря-референта. Настоящая должностная инструкция секретаря-референта, далее - "должностная инструкция секретаря", определяет функциональные обязанности, права и ответственность секретаря-референта. Секретарь-референт назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Общества. На должность секретаря-референта назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Секретарь-референт должна знать: - положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; машинопись; правила орфографии и пунктуации; порядок расположения материала при печатании различных документов; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда; должностную инструкцию секретаря. Секретарь-референт осуществляет следующие обязанности: Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как выглядит идеальный секретарь?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Валерий

    Не бухать и все

  2. birthpoldosuf1987

    Тарас спасибо за инфо!

  3. Ангелина

    Я не понял, в Украине нет никаких ограничений по переводу денег, и я могу хоть $10K перевести и никто не сообщит никуда?

  4. Панфил

    Тарас, а можно в школе снимать? Учителя не разрешают даже на линейке 1го сентября!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных