Заверение подписи и печати акт

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Многие организации, помимо основной печати, используют в работе еще и дополнительные. Это особенно удобно, когда нужно срочно поставить печать, а доступа к основной печати нет. Однако контрагенты часто подозрительно относятся к таким печатям и иногда даже просят заменить документ. Выясним, правомерны ли подобные претензии. Но ведь и запрета иметь дополнительные печати нет.

Если проставление печати в договорах - дело добровольное, то на некоторых других документах ее наличие обязательно. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана.

Обратная связь. Обязательно ли заверять подписи руководителей на документах печатью организации? Вопрос: При приеме дел от прежнего главного бухгалтера выяснилось, что на некоторых документах акты приемки выполненных работ и т.

Печать в компании

При этом указанные юридические лица вправе иметь штампы со своим наименованием. Как видим, об обязательности наличия печати на законодательном уровне не упоминается в отношении обществ с дополнительной ответственностью и товариществ.

Полное фирменное наименование на русском языке;. Указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

В организационно-распорядительных документах, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации УСОРД , - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. Налоговая отчетность:. Налоговая декларация расчет должна быть подтверждена подписью налогоплательщика или его представителя абз. Установленные формы деклараций расчетов и порядки их заполнения включают поля для подписи и печати налогоплательщика. На отчетности ставится оттиск печати организации.

Отметим, что некоторые организации имеют не одну, а несколько печатей. Ведь законодательство не запрещает в дополнение к основной печати иметь и другие печати например, для отдельных структурных подразделений организации или разных видов документов. Как правило, они отличаются тем, что содержат надпись: "Для договоров", "Бухгалтерия", "Отдел кадров" и т. Имейте в виду, что налоговые декларации заверяются основной печатью организации. Никакие другие печати для этого использоваться не должны.

Такие разъяснения дает Минфин России Письмо от Индивидуальным предпринимателям проставлять на отчетности оттиск печати не требуется. Иногда по ошибке в налоговую инспекцию представляется декларация расчет без подписи, печати или на отчетности расписывается неуполномоченное лицо. В этом случае налоговики отказываются принимать отчетность или, если она была направлена почтой, считают, что отчетность не представлена.

Как следствие - штраф по ст. В то же время следует помнить, что подобное нарушение может стать основанием для отказа в принятии декларации. А это, в свою очередь, повлечет неблагоприятные последствия в виде, к примеру, блокировки счета см.

Печати медицинской организации и работодателя на листке нетрудоспособности. Листок нетрудоспособности заверяется печатями медицинской организации учреждения МСЭ и работодателя.

Печать на новом счете-фактуре. Положения п. Не содержат таких требований и Правила заполнения счета-фактуры, утвержденные Постановлением N В то же время по желанию продавца по просьбе покупателя печать проставить можно. Это нарушением не является. Если в счете-фактуре отсутствует печать, это не влечет отказа в применении вычета для покупателя абз. Приведенные судебные акты относятся к периоду действия прежних правил оформления счетов-фактур, предусмотренных Постановлением N Однако, по нашему мнению, они сохраняют свою актуальность и в настоящее время.

Обязательно ли на трудовых договорах с работниками филиала проставлять печать головной организации? Законодательство не содержит нормы, в соответствии с которой трудовые договоры должны быть скреплены печатью.

Форма договора, определенная ст. Проставление печати на штатном расписании. Унифицированная форма N Т-3 не предусматривает проставления печати на утвержденном штатном расписании. Является ли основанием для отказа в зачете пособия по временной нетрудоспособности отсутствие в листке нетрудоспособности необходимых штампов и печатей п.

В силу п. Фонд социального страхования РФ вправе не принимать к зачету расходы на обязательное социальное страхование, произведенные с нарушением законодательства РФ п. Есть решение суда о том, что, если в листках нетрудоспособности нет печати лечебного учреждения, это влечет отказ в зачете выплаченного пособия. Как известно, предприниматели, в отличие от организаций, могут и не иметь собственной печати.

Однако к тому, чтобы ее завести, их могут подстегнуть суровые реалии нашей действительности. Печать ИП - один из обязательных реквизитов бланка строгой отчетности. Если налоговики выявят отсутствие печати на БСО, выдаваемых предпринимателем, оказывающим услуги населению, они могут расценить это как невыдачу БСО вовсе.

А это приравнивается к неприменению ККТ и грозит штрафом в - руб. Заявку ИП на участие в конкурсе тендере могут отклонить из-за того, что на представленных документах нет печати. Хотя это и незаконно. Представителя ИП, действующего по обычной не нотариальной доверенности без печати, арбитражный суд может не допустить к процессу, посчитав, что его полномочия должным образом не подтверждены. Некоторые контрагенты могут отказаться работать с предпринимателем, который на составляемых документах ставит только свою подпись.

В то же время отсутствие печати предпринимателя:. Мы все давно привыкли к тому, что бумага без печати не документ. И даже не задумываемся о том, что иногда это совсем не так. Но имеет ли силу трудовой договор без печати? Об этом нас спросили читатели. Чтобы документ обладал юридической силой и служил основанием для совершения каких-либо действий, он должен содержать обязательные реквизиты.

Как видим, такой реквизит трудового договора, как печать работодателя, Трудовым кодексом не предусмотрен. А значит, ее отсутствие не делает документ юридически недействительным. Косвенно этот вывод можно сделать на основании ч. В ней сказано, что трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не предусмотрено другими нормативными правовыми актами или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома руководителя.

О печати работодателя здесь речи не идет. Нужно учесть также, что печать не придает документу юридическую силу - она лишь подтверждает подлинность подписи должностного лица на финансовых и иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

А данное требование в отношении трудового договора не предусмотрено Трудовым кодексом. Поэтому в рассматриваемой ситуации можно говорить лишь о сложившемся обычае делового оборота удостоверять подписи должностных лиц на трудовых договорах печатью.

Ответ: В Гражданском кодексе РФ печать не упомянута в качестве одного из обязательных условий деятельности юридического лица. Вывод о необходимости печати следует из других норм ГК РФ например, из ст. Так, обязательность наличия печати в обществах с ограниченной ответственностью установлена п. В соответствии с указанным пунктом общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на местонахождение общества.

Аналогичная норма воспроизведена в п. Количество печатей, которые должно иметь общество, действующим законодательством не предусмотрено. Более того, Законами об ООО и об АО установлено, что общество вправе иметь и иные штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Правоприменительная практика подтверждает правомерность широкого применения в хозяйственной деятельности организаций дополнительных печатей.

Налоговыми органами высказывались рекомендации о целесообразности наличия дополнительной печати, в частности со специальными надписями "для оформления счетов-фактур" см. Согласно рекомендациям налоговых органов в отношении подобных печатей, используемых организацией в своих филиалах и обособленных подразделениях, указанные печати должны содержать все обязательные реквизиты: ИНН организации, полное наименование организации на русском языке, местонахождение организации субъект РФ.

На печатях филиалов и обособленных подразделений организации кроме перечисленных реквизитов указывается наименование структурного подразделения. Порядок использования указанных печатей уполномоченными лицами утверждается распорядительным документом по организации. На практике многие компании этим не ограничиваются и в целях оптимизации документооборота, да и рабочего процесса в целом, используют дополнительные штампы, которыми снабжают отдел кадров, склад, бухгалтерию и т.

Вот только лепить их на все документы подряд категорически запрещено. Так что, прежде чем размножать печати, следует разобраться в сфере применения таких вспомогательных штампов. Индивидуальному предпринимателю в свою очередь не мешало бы выяснить, сможет ли он в своем бизнесе обойтись вообще без печати? Что же касается кадровых документов, то тут опять все зависит от конкретной унифицированной формы.

Среди таковых печать необходима лишь в:. Постановлением Госкомстата России от 5 января г. Печатью в нем заверяются отметки о прибытии командированного работника в место командировки и выбытии из него;. Печатью заверяется подпись руководителя организации, утвердившего акт, или уполномоченного им на это лица. В иных унифицированных формах первичных кадровых документов по учету труда и его оплаты в приказах, табелях учета рабочего времени, расчетно-платежных ведомостях наличие оттиска печати не предусмотрено.

Однако его проставление является обязательным в трудовой книжке : на первой странице - при оформлении; на внутренней стороне обложки, где указываются документы, на основании которых изменены фамилия, имя, отчество или дата рождения работника; под записями, внесенными в трудовую книжку за время работы сотрудника при его увольнении п.

Постановлением Минтруда России от 10 октября г. N 69, п. N Не выполнит свои функции без печати и доверенность, выданная от имени юридического лица. Без нее данный документ считается недействительным п. Не удастся компании без печати открыть расчетный счет. Также оттиск печати является обязательным реквизитом платежного поручения Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации, утв.

Банком России 3 октября г. N 2-П. Кроме того, без печати налоговики не примут отчетность, поскольку Порядки заполнения каждой формы налоговой декларации или расчета требуют проставления таковой от налогоплательщика-организации. Обязательно наличие печати и в расчетах, представляемых во внебюджетные фонды.

Акт приема-передачи печати

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В законодательстве не имеется общего правила, по которому все документы в обязательном порядке должны скрепляться печатью. Печать как обязательный реквизит кадрового документа является строго необходимой только в специально установленных случаях, например, в трудовой книжке. Кроме того, прямое нормативное требование иметь печать относится далеко не ко всем организациям.

Когда можно использовать дополнительные печати

При этом указанные юридические лица вправе иметь штампы со своим наименованием. Как видим, об обязательности наличия печати на законодательном уровне не упоминается в отношении обществ с дополнительной ответственностью и товариществ. Полное фирменное наименование на русском языке;. Указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

Какие документы организации должны заверяться печатью организации?

До недавнего времени печать была гарантией подлинности документа, придавала ему легитимность. Все изменилось с момента принятия Федерального закона от Тем не менее вопросы о том, когда можно не использовать печать, а когда она все необходима, остаются. Попробуем разобраться в проблеме и дать актуальные данные по практике использования неиспользования печати в документообороте. Конечно, есть в этом и современная тенденция, ведь активными темпами развивается электронно-цифровая подпись, специальные бланки, голограммы, и уже отсутствует стопроцентная гарантия подлинности документа при наличии на нем печати, учитывая современное развитие техники. Подобные тенденции были и ранее. Например, часть первая Гражданского кодекса РФ, по сути, установила преимущество подписи над печатью, произошел революционный отказ от печати на счетах-фактурах, исключено упоминание о печати как об обязательном реквизите на первичных документах в Федеральном законе от

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: О терминологии: ПЕЧАТИ, ШТАМПЫ, КЛИШЕ, ОСНАСТКИ, ФАКСИМИЛЕ и тд.

Когда нужно ставить печать?

Купить систему Заказать демоверсию. Использование оттиска печати при оформлении документов. Документ не применяется. Печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах.

Субъект хозяйствования имеет право и в дальнейшем использовать в своей деятельности печать, но ее использование не является обязательным.

Составление акта приема-передачи печати происходит тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати. Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение. Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах.

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных